K čemu propojení slouží
Data z faktur a skladových karet pravidelně tečou do BigQuery, bez ručního exportu a bez tabulek, které někdo musí každý týden aktualizovat.
Data na jednom místě
Účetní doklady, skladové karty a pohyby se ukládají do datového skladu ve struktuře, se kterou se dá dál počítat, i když je sama Pohoda posílá jen jako XML dokumenty přes mServer, ne přes moderní REST rozhraní s JSON.
Kde se data dál používají
Maržový report, segmentace produktů v Google Ads a skladové predikce pracují se stejným zdrojem, takže čísla v reportech sedí s účetnictvím.
Na co si dát pozor
U tohoto typu propojení se běžně počítá s několika omezeními. Je lepší je znát dopředu než je řešit až v reportu.
Limity API účetních systémů
Účetní systémy obvykle omezují objem a frekvenci dotazů. U Pohody navíc mServer zpracovává požadavky synchronně, jeden po druhém, takže souběžné dotazy nemají smysl. Synchronizaci je proto potřeba plánovat, ne tahat všechno pořád dokola.
mServer mluví jen XML, ne REST
Pohoda nemá vlastní REST API s JSON odpověďmi — mServer podporuje výhradně Content-Type text/xml a data přijímá jen metodou POST. Přihlašování jde přes hlavičku STW-Authorization s údaji zakódovanými do Base64, obdobu HTTP Basic Auth.
Číselníky skladových karet
Pokud se kódy produktů v účetnictví a v e-shopu liší, je potřeba mapovací vrstva. Bez ní marže nesedí na produkty v kampaních.
Více provozoven nebo firem
Když jedna skupina vede víc účetních jednotek, data se musí oddělit už při načítání, aby šlo reportovat zvlášť i dohromady.
Jak to Datimo řeší
- 1
Vlastní konektor pro váš systém
Napojení se nastaví podle vaší verze Pohody a datové struktury, přes XML rozhraní mServer, které je součástí instalace programu.
- 2
Pravidelná synchronizace
Data se aktualizují podle domluveného intervalu, ne jednou za měsíc ručním exportem.
- 3
Rychlé reporty i nad historií
Datový sklad je připravený tak, aby dotazy přes roky fungovaly plynule a náklady na úložiště zůstávaly pod kontrolou.
- 4
Správa napojení v ceně
Technickou správu, údržbu při změnách API i aktivní monitoring hlídáme za vás, v rámci ceny.
- 5
Modulární rozsah dat
Napojení stavíme z modulů podle toho, co potřebujete reportovat, ne jako pevně daný balíček tabulek.