Co pojem ERP pokrývá
ERP (Enterprise Resource Planning) je souhrnné označení pro softwarové systémy, které drží pohromadě klíčová operativní data firmy, typicky účetnictví a sklad, u větších nasazení často i výrobu, nákup nebo lidské zdroje.
Jádro je téměř vždy účetnictví a sklad
I nejjednodušší ERP systémy propojují účetní doklady se skladovými pohyby, takže faktura a úbytek zboží na skladu jsou vedené na jednom místě, ne ve dvou oddělených tabulkách, které se musí párovat ručně.
Rozsah se ale liší firmu od firmy
Pod stejným označením ERP se skrývá malé české účetní řešení pro desítky uživatelů i rozsáhlý systém velké nadnárodní firmy, který pokrývá výrobu, logistiku, personalistiku a finance napříč zeměmi. Označení „ERP“ samo o sobě neříká skoro nic o velikosti ani složitosti konkrétního nasazení.
Od malých po velké: Pohoda, Abra, Money S3, SAP
V českém prostředí se u menších a středních firem nejčastěji potkáte s Pohodou, Abrou nebo Money S3, tedy účetními a skladovými systémy zaměřenými primárně na tuzemský trh. SAP je naproti tomu příklad enterprise ERP, které pokrývá řádově víc procesů a bývá nasazené u velkých, často mezinárodních firem.
Kde firmy pálí peníze
Náklady u ERP integrace se nejčastěji podcení tím, že se s ní počítá jako s jednou univerzální položkou, místo aby se posuzovala podle konkrétního systému a jeho nasazení.
Předpoklad, že integrace jednoho ERP je stejná jako u jiného
Napojení malého účetního systému na datový sklad a napojení rozsáhlého SAPu jsou dva řádově jiné projekty, co do času, náročnosti i ceny. Rozpočet postavený na zkušenosti s jedním systémem se u jiného typicky nesejde s realitou.
Přehlédnutí on-premise nasazení
Řada ERP systémů, hlavně v segmentu menších a středních firem, neběží v cloudu, ale na lokálním serveru nebo počítači. Napojení pak potřebuje víc než jen API klíč, typicky lokální bránu (on-premises data gateway), o které se dopředu často neví.
Vlastní úpravy a rozšíření nad standardním ERP
U větších nasazení, hlavně u SAPu, bývá standardní systém dovybavený zákaznickými úpravami a rozšířeními na míru. Ty se do standardního API nebo dokumentace nepočítají, a integrace se proto musí stavět podle konkrétní instalace, ne podle obecného návodu na daný ERP.
Jak Datimo k ERP integracím přistupuje
- 1
Přímé napojení na běžné české ERP systémy
Pohodu, Abru, Money S3 i SAP napojujeme přímo na datový sklad, bez ručních exportů. Rozsah a způsob napojení se řeší podle konkrétní verze a nastavení daného systému, ne jako univerzální šablona.
- 2
On-premises gateway tam, kde je potřeba
U systémů, které neběží v cloudu, počítáme s instalací a konfigurací on-premises data gateway jako s reálnou součástí projektu, ne jako s formalitou navíc.
- 3
Data z ERP jako základ pro reálnou marži a sklad
Účetní a skladová data z ERP propojujeme s daty z e-shopu a reklamních systémů, takže reporty o marži nebo skladových zásobách sedí s tím, co je skutečně v účetnictví.
- 4
Správa napojení v ceně
Údržbu napojení při změnách API nebo verze ERP systému hlídáme za vás, včetně monitoringu, ne jako jednorázovou dodávku bez další péče.