Kdy objednat je otázka matematiky, ne pocitu
Lead time sám o sobě není magie, je to jen čas mezi odesláním objednávky dodavateli a chvílí, kdy zboží fyzicky doputuje na sklad. Problém nastává, když se s ním nepočítá. Bez znalosti lead time nejde spolehlivě spočítat, kdy objednat, aby zboží nedošlo, a zároveň se zbytečně nehromadily zásoby dřív, než je skutečně potřeba.
Termín objednávky se odvíjí od lead time, ne od kalendáře
Kdy přesně poslat objednávku dodavateli, není otázka pocitu ani fixního data v měsíci. Je to výpočet: kolik zásoby ještě vydrží do vyprodání, minus kolik dní trvá, než nová objednávka dorazí. Bez druhého čísla první číslo nic neřeší.
Bezpečnostní zásoba stojí peníze
Čím delší a nejistější lead time u dodavatele, tím větší bezpečnostní zásobu firma typicky drží, aby nezůstala bez zboží. Ta zásoba je zaplacené, ale neprodané zboží, tedy vázaný kapitál. Přesnější odhad lead time znamená přesnější, ne nutně větší, bezpečnostní zásobu.
Různí dodavatelé, různá rychlost
Firma, která nakupuje od tuzemského velkoobchodu i od výrobce v Asii, má u každého úplně jiný lead time, řádově dny versus týdny. Plánovat nákup u obou stejně je jistá cesta k tomu, že u jednoho z nich sklad pravidelně dojde.
Kde firmy pálí peníze
Typická chyba není neznalost pojmu, ale to, že se s lead time v praxi vůbec nepočítá, nebo se počítá stejně pro všechny dodavatele najednou.
Objednávání podle pocitu nebo fixního intervalu
Jednou měsíčně se projede sklad a doobjedná se, co došlo nebo co dochází, bez ohledu na to, že u jednoho dodavatele zboží dorazí za tři dny a u druhého za šest týdnů. U dlouhého lead time to znamená, že se objednávka posílá pozdě, u krátkého zase zbytečně brzy.
Podcenění dlouhého lead time u klíčového dodavatele
Bestseller, u kterého firma nepočítá s reálnou dodací lhůtou, dojde dřív, než dorazí doplnění. Výsledek jsou ztracené prodeje, a pokud je produkt zároveň v kampaních, i zbytečně utracený rozpočet na reklamu pro produkt, který se momentálně nedá prodat.
Nadhodnocení lead time plošně, pro jistotu
Opačná chyba: firma si u všech dodavatelů přidá stejnou velkou rezervu dní, aby měla klid. U dodavatelů s krátkým a spolehlivým lead time to znamená zbytečně vysokou bezpečnostní zásobu, tedy peníze uvázané v regálu déle, než je nutné.
Lead time se v čase mění a plán s tím nepočítá
Sezóna, výpadek u výrobce, zpoždění v dopravě, to všechno reálný lead time posouvá. Firma, která pracuje s jedním starým odhadem dodací lhůty napořád, se dřív nebo později spálí na dodavateli, který se zrovna nechová podle plánu.
Lead time jako jeden ze vstupů do predikce, ne samostatná funkce
Datimo nemá lead time jako samostatný, pojmenovaný produkt. Je to jeden z faktorů, se kterými musí počítat výpočet skladových predikcí, aby doporučení, kdy a kolik objednat, vůbec dávalo smysl.
Doporučení po jednotlivém SKU, ne jeden plošný interval
Skladové predikce v Datimu navrhují, kdy objednat a kolik kusů, pro každý produkt zvlášť, ne jako jeden průměrný cyklus pro celý katalog. Aby to doporučení bylo použitelné, musí výpočet zohledňovat, od jakého dodavatele produkt pochází a jak dlouho jeho dodání typicky trvá, jinak by termín objednávky byl jen odhad od stolu.
Dodavatel jako součást dat o produktu, ne oddělená tabulka
V přehledu skladu je u každého produktu vidět i dodavatel a doba obratu, tedy data, ze kterých se dá reálná dodací lhůta odvozovat a průběžně zpřesňovat, místo aby se používalo jedno fixní číslo napříč celým sortimentem.
Zatím žádný slibovaný vzorec navíc
Tady jsme záměrně struční: nejde o samostatnou, pojmenovanou funkci ani o jednu univerzální metodiku výpočtu lead time, kterou by šlo popsat vzorcem na této stránce. Jde o to, že reorder logika v predikcích s délkou dodání od dodavatele musí počítat, aby dávala smysl, konkrétní nastavení u konkrétního katalogu probíráme v rámci nasazení.
Navazuje na dobu obratu skladu a ABC analýzu
Lead time dává největší smysl v kombinaci s tím, jak rychle se produkt obrací (viz Doba obratu skladu) a jak moc je pro firmu důležitý (viz ABC analýza). Rychloobrátkové A produkty s dlouhým lead time jsou přesně ta kombinace, kde chyba v odhadu dodací lhůty bolí nejvíc.