Proč dodavatelé MOQ nastavují a co to znamená pro nákup
MOQ (minimum order quantity, česky minimální odběrné množství) je nejmenší počet kusů, který dodavatel v jedné objednávce akceptuje. Pod hranicí MOQ objednávku buď odmítne, nebo za ni naúčtuje příplatek. Dodavatel si MOQ nastavuje kvůli vlastní ekonomice — výrobní dávce, baleni po kartonech nebo paletách, nákladům na zpracování objednávky a dopravu — ne proto, aby vám ztížil nákup.
Pod MOQ objednávka jednoduše nejde
Pokud potřebujete 40 kusů a MOQ dodavatele je 200, nemáte možnost objednat jen 40. Buď koupíte 200, nebo počkáte, až poptávka naroste, nebo hledáte jinou cestu k zásobě.
Splnění MOQ váže kapitál dopředu
Když MOQ výrazně převyšuje to, co reálně prodáte v rozumném horizontu, zaplatíte za zásobu, která bude ležet na skladě týdny nebo měsíce, než se prodá. Ten kapitál mezitím chybí jinde — u jiných produktů, v marketingu, v cashflow.
MOQ se liší produkt od produktu i dodavatel od dodavatele
Domácí distributor může mít MOQ jeden karton, výrobce v zahraničí klidně celý kontejner. Firma s desítkami dodavatelů proto nemůže mít jedno pravidlo pro objednávání napříč celým katalogem — MOQ je potřeba znát a plánovat s ním po jednotlivém dodavateli, ideálně po produktu.
Kde firmy pálí peníze
Typický problém není to, že by firma o MOQ nevěděla. Problém je, že se s ním nepočítá systematicky při rozhodování, kolik a kdy objednat.
Objednávka na MOQ bez ohledu na skutečnou poptávku
Nejjednodušší cesta je objednat přesně tolik, kolik MOQ vyžaduje, bez ohledu na to, jak rychle se produkt prodává. U pomalu obrátkových položek to znamená zásobu na měsíce dopředu, zaplacenou hned.
MOQ jako důvod neobjednat včas
Opačná chyba: firma odkládá objednávku, protože se jí nechce vázat kapitál na množství, které MOQ vyžaduje, a produkt mezitím dojde na skladě. Ztracený prodej pak stojí víc než rozdíl v ceně zásoby.
Stejné bezpečnostní rezervy bez ohledu na MOQ dodavatele
Firma, která plánuje zásoby stejným způsobem u dodavatele s MOQ 10 kusů i u dodavatele s MOQ 1000 kusů, ignoruje, že u druhého dodavatele objednávka sama o sobě pokryje týdny nebo měsíce dopředu — a nemusí se tedy objednávat tak často ani s tak velkou bezpečnostní rezervou.
MOQ se řeší ad hoc, ne jako vstup do plánu nákupu
Bez přehledu, u kterých dodavatelů a produktů MOQ reálně omezuje objednávku, se na to přijde až ve chvíli, kdy je objednávka rozepsaná a najednou nejde odeslat — a řešení pod tlakem obvykle znamená objednat víc, než je potřeba, jen aby se hranice splnila.
Jak s MOQ pracovat na základě dat, ne odhadu
Datimo nemá MOQ jako samostatnou, pojmenovanou funkci — je to parametr dodavatele, který je potřeba mít u ruky ve chvíli, kdy se rozhoduje o objednávce.
Predikce nákupů po SKU jako základ rozhodnutí
Skladové predikce v Datimu navrhují, kdy a kolik objednat, pro každý produkt zvlášť, na základě historie prodejů a doby dodání. To je přesně ten podklad, který potřebujete, abyste u dodavatele s vysokým MOQ dokázali posoudit, jestli má smysl objednávku navýšit na hranici hned, nebo počkat.
Data o obrátkovosti ukážou, jestli splnění MOQ dává smysl
Obrátkovost skladu po SKU (viz Doba obratu skladu) říká, jak rychle se konkrétní produkt reálně prodává. To je klíčové číslo pro rozhodnutí, jestli navýšení objednávky na MOQ znamená zásobu na tři týdny, nebo na osm měsíců.
MOQ napříč více SKU od stejného dodavatele
Pokud dodavatel počítá MOQ za celou objednávku, ne za jeden produkt, řešením bývá skládat objednávku z více SKU najednou — tomu se blíže věnuje samostatný pojem Konsolidace objednávek.
Bez slibovaného automatického vyjednávání MOQ
Tady jsme struční záměrně: Datimo nevyjednává podmínky s vašimi dodavateli a nezná MOQ automaticky bez zadání. Jde o to, že rozhodnutí, zda a jak MOQ naplnit, má vycházet z reálných prodejních dat po SKU, ne z odhadu nákupčího pod tlakem termínu.