Data z Upgates, marže a reklama pohromadě, bez ručních exportů

    Upgates je česká SaaS platforma pro provoz e-shopu. Objednávky, katalog a zákazníky z Upgates napojíme do datového skladu, aby marže, reklama a chování zákazníků byly vidět na jednom místě, bez ručního stahování reportů z administrace.

    K čemu propojení slouží

    Objednávky, produktový katalog a zákaznická data z Upgates se pravidelně ukládají do BigQuery, vedle dat z reklamy, skladu nebo účetnictví.

    Objednávky a katalog v jedné struktuře

    Objednávky, produkty, varianty a zákazníci z Upgates se ukládají do datového skladu ve struktuře, se kterou se dá dál počítat, ne v podobě exportu na jedno použití. Upgates k tomu nabízí vlastní REST API v2 s autentizací přes HTTP Basic Auth, které se v administraci aktivuje jako samostatný doplněk.

    Kde se data dál používají

    Segmentace produktů v Google Ads, maržový report a analýza průchodnosti košíkem pracují se stejným zdrojem dat, takže se čísla v kampaních shodují s tím, co e-shop reálně prodává.

    Na co si dát pozor

    U propojení e-shopu do datového skladu se opakovaně řeší tři věci. Lepší je počítat s nimi předem, než je řešit až v hotovém reportu.

    • Číselníky produktů se mezi systémy liší

      Kódy produktů v Upgates často neodpovídají číselníku v účetnictví nebo skladovém systému. Bez správného mapování marže nesedí na konkrétní produkty v kampaních.

    • Sezónní špičky v objednávkách

      Objem objednávek a návštěvnosti se o Vánocích, při výprodejích nebo Black Friday znásobí. Synchronizace na to musí být připravená dopředu, ne dolaďovaná až za provozu.

    • Feed pro reklamu a report ze stejného zdroje

      Pokud produktový feed pro Heureku, Zboží nebo Google Ads vzniká odděleně od datového skladu, čísla v kampaních a v reportu se dřív nebo později rozejdou.

    • Denní limit API požadavků

      Upgates omezuje počet API požadavků podle zakoupeného balíčku, maximálně 60 balíčků odpovídá 60 000 požadavkům denně. Jedna odpověď navíc obsahuje nejvýš 100 záznamů na stránku, takže u velkého katalogu nebo časté synchronizace je potřeba s tímhle limitem počítat už při návrhu napojení, ne až když přestane stačit.

    Jak to Datimo řeší

    1. 1

      Vlastní konektor pro Upgates

      Napojení se nastaví podle konkrétní verze a nastavení vašeho e-shopu na Upgates, včetně doplňků a rozšíření, která reálně používáte.

    2. 2

      Pravidelná synchronizace

      Objednávky, katalog a zákazníci se aktualizují podle domluveného intervalu, ne jednorázovým exportem z administrace. Tam, kde to dává smysl, ji doplňujeme o webhooky, které Upgates nabízí pro objednávky, produkty a kategorie, aby nová data nečekala na další běh synchronizace a zbytečně se nevyčerpával denní limit API požadavků.

    3. 3

      Rychlé reporty i nad historií

      Datový sklad je připravený tak, aby dotazy přes sezóny a roky zůstaly rychlé a náklady na úložiště pod kontrolou.

    4. 4

      Správa napojení v ceně

      Technickou správu, údržbu při změnách na straně Upgates i aktivní monitoring hlídáme za vás, v rámci ceny.

    5. 5

      Modulární rozsah dat

      Napojení stavíme z modulů podle toho, co potřebujete reportovat, ne jako pevně daný balíček tabulek.